Webアプリ/代表例
申込・出欠管理
申込の受付から、部署別の出欠状況の確認までを1画面にまとめたWebアプリです。 紙とメールで集めていた回答を、その場で集計できる状態にします。
- 参加・不参加・未定を色分けした帯で並べ、集まり具合が一目で分かります
- 一覧は表形式。毎日何度も開く画面なので、見た目より1画面に出せる件数を優先しました
- ログイン、担当ごとに見える範囲の制限、いつ誰が直したかの記録、Excelへの書き出しまで実装
業務改善のためのアプリケーション開発
限界を迎えたExcel、紙からの打ち直し、人が目で突き合わせている集計。 社内の業務システムから、現場で使う小さなツール、お客様に使っていただく画面まで。
メーカーの情報システム部門(社内のシステム担当)で、年間30〜40件の開発案件を担当してきました。 つくる側だけでなく、発注する側にいた人間です。 「何をつくるべきか」が決まっていない段階から相談できます。
たとえば、こんな相談から
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 受付日 | 部署 | 内容 | 状態 |
| 2 | 9/1 | 製造二課 | 治具の修理 | 対応中 |
| 3 | 9/1 | 製造2課 | 治具の修理 | ― |
| 4 | 9月2日 | 品質保証 | 測定器の校正 | 完了 |
| 5 | 9/3 | 資材 | 棚の増設 | |
| 6 | 9/3 | 製造一課 | 配線の交換 | 対応中 |
| 7 | …… このあと2,835行 | |||
さきほどの台帳を、そのままアプリにするとこうなります。 いまの列も、入力する順番も変えません。変えるのは、間違いが起きていたところだけです。
| 受付日 | 部署 | 内容 | 担当 | 期限 | 状態 |
|---|---|---|---|---|---|
| 9/1 | 製造二課 | 治具の修理 | 田中 | 9/8 | 対応中 |
| 9/2 | 品質保証 | 測定器の校正 | 佐藤 | 9/6 | 完了 |
| 9/3 | 資材 | 棚の増設 | 鈴木 | 9/10 | 期限超過 |
| 9/3 | 製造一課 | 配線の交換 | 高橋 | 9/12 | 対応中 |
表記がばらばら
部署は選ぶだけ。「製造二課」と「製造2課」が混ざりません。
同じ依頼が二重に
登録の時点で重なりを知らせます。同じ日・同じ内容は、確認を挟んでから登録されます。
担当も期限も空欄
空欄のまま保存できません。期限を過ぎたものは一覧の上に出て、毎朝メールで届きます。
「Excelでなんとか回しているが、そろそろ限界」
NagiLab
行が増えすぎて重い、同時に開けない、誰が最新か分からない。いまの台帳の列と手順を保ったまま、複数人で使える形に置き換えます。
「毎月、同じ作業に何日もかかっている」
NagiLab
転記、集計、帳票の出力、期限の通知。人がやらなくていい部分を切り出して、ボタン1つか自動実行に変えます。小さく始められます。
「前に頼んだ会社と、連絡が取れなくなった」
NagiLab
他社がつくったシステムでも、引き取って直せます。ソースコードと動かせる環境が残っていれば、そのまま改修へ。 残っていない場合は、まず中身を調べるところからお請けします。直すべきか、つくり直したほうが安いかの判断材料もお出しします。
「何を発注すればいいか分からない」
NagiLab
ご予算を先に教えていただければ、その金額で何ができるかをお出しします。発注する側で年間30〜40件の案件を回してきました。優先順位を付けて、予算に収まるところまでを一緒に決められます。
まず業務の流れをうかがい、システムにする部分としない部分を分けます。 つくるものを決めるのは、そのあとです。分野は限定していません。 下にあるもの以外でも、実現できるかどうかを含めて相談に乗ります。
ブラウザで動く管理画面や申込フォーム。社内だけで使うものも、社外のお客様に使っていただくものもつくれます。ログイン、担当ごとに見える範囲の制限、変更の記録、Excelへの書き出しまで含めて設計します。
社内のPCで動かすアプリ。社内のデータベースやファイルサーバーとつなぐ形も、そのPCの中だけで完結する形も選べます。インターネットに出したくないデータを扱う業務に向いています。
在庫・顧客・案件・設備・作業実績の管理。現場からはスマホのブラウザで入力し、事務所ですぐ集計できる形にします。アプリのインストールは必要ありません。
転記、集計、帳票の出力、期限の通知。毎月手で繰り返している作業を、ボタン1つか自動実行に置き換えます。
決まった時刻の自動実行でも、必要なときに手で動かす形でも。日次・週次のレポート配信、変化があったときだけの通知にもできます。
他社がつくったシステムの手直しや、担当者がいなくなって触れなくなったツールの引き取り。つくるのは頼まず、保守だけという依頼も受けられます。まず中身を調べるところから相談できます。
所持品や進行の管理、価格や在庫の記録、データの集計と可視化。規約に触れない範囲で設計します。
つくる技術より、何をつくらないかを決めるほうが金額に効きます。 その判断を、システムを発注する側で積み重ねてきました。
使う部署の「やりたいこと」を聞き取り、開発できる形に整理するのが、前職での主な仕事でした。 決まった書類が何もない状態からで構いません。 運用を少し変えるだけで済むなら、つくらない案もお出しします。
開発会社への発注と、その見積もりが妥当かどうかの確認を担当していました。 何にいくらかかるのか、予算に収めるならどこを削るのが痛くないかを、こちらからお見せします。
業務で使う画面は、きれいかどうかより、1日に何回その操作をするかで決まります。 毎日見る一覧は詰めて、1画面に多く出します。現場のスマホやたまにしか開かない画面は、 押しやすさを優先して大きくします。同じ見た目で全部そろえることはしません。
運用でつまずく箇所は、だいたい決まっています。データの移行、権限、 担当者が変わったときの引き継ぎまで含めて考えます。
下の数字は、前職(メーカーの情報システム部門)と個人開発でのものです。
30〜40件/年
情報システム部門で並行して担当した開発案件
90本以上
直近4年で自作したアプリケーション
8年
個人開発を続けている期間
いずれも自作のサンプルで、画面の数値や社名は架空のものです。 受託した案件の内容は、守秘義務のため掲載していません。
Webアプリ/代表例
申込の受付から、部署別の出欠状況の確認までを1画面にまとめたWebアプリです。 紙とメールで集めていた回答を、その場で集計できる状態にします。
デスクトップ+スマホ
現場のスマホで撮った写真を、その場でPCの指定フォルダに保存します。QRコードを読むだけで、ケーブルもクラウドも使いません。
写真をメールに添付して送り、あとで仕分ける作業がなくなります。
Excel VBA
5店舗から届く日報を、ボタン1つで1枚にまとめて月次集計とPDFに。取り込めなかった行は、ファイル名と理由を一覧で返します。
店舗に催促して回る作業と、転記のやり直しがなくなります。
スプレッドシート+GAS
フォームで受けた依頼を自動で集計し、未対応と期限超過を毎朝メールで通知。担当の割り当て漏れもその場で分かります。
誰が何を抱えているかを、朝いちで把握できます。
似たものをつくれるか、ざっくりの金額はいくらか。その場でお答えします。
相談するご相談とお見積もりは無料です。費用が発生するのは、金額と範囲が決まって、ご契約をいただいたあとからです。 そこまでで断っていただいても構いません。
先に決めてから作る進め方です。設計の段階で一度しっかりご確認いただき、そのうえで制作に入ります。
設計が固まったあとでも、使い勝手に関わる調整は柔軟に対応します。
全体の期間の目安は、Excelの自動化なら1〜2週間、業務システムやWebアプリ化なら4〜6週間です。
まず現状をうかがいます。打ち合わせはオンラインで行います。
ご準備いただくこと
いまお使いのExcelや紙の様式をお見せください。社外秘のデータは必要ありません。項目名と、誰がどの順で触っているかが分かれば十分です。
NagiLabがやること
作業の流れをうかがい、システムにする範囲と、しないほうがいい範囲を整理してお返しします。ここで「やめたほうがいい」とお伝えすることもあります。
ご予算に合わせて、松・竹・梅の3案を並べてお出しします。金額から機能を決めていく形です。
ご準備いただくこと
ご予算の上限をお知らせください。決まっていなければ、こちらで幅を持たせてお出しします。見比べて、どれで進めるかをお決めください。社内でのご検討には、いくらでもお時間をお使いください。
NagiLabがやること
金額、期間、含まれない作業まで書いた見積書をお送りします。ご予算が決まっている場合は、その中に収まるよう、効果の大きい機能から順に入れます。なぜその金額になるのかも併せてご説明します。
| 案 | 入れる機能 | 金額 | 期間 |
|---|---|---|---|
| 梅 | 依頼の登録と一覧。担当と期限の管理まで | 98,000円 | 2週間 |
| 竹 おすすめ | 梅+部署別の集計、期限超過の自動通知、Excelへの書き出し | 168,000円 | 3週間 |
| 松 | 竹+スマホからの入力、承認の流れ、既存データの移し替え | 265,000円 | 5週間 |
並べ方の見本です。実際は、内訳と含まれない作業まで書いた見積書を書面でお送りします。
ここから費用が発生します。作る前に、画面の下書き(設計)を一度しっかりご確認いただきます。
ご準備いただくこと
契約書の取り交わしと、いまお使いの様式(Excelのファイルなど)。中身が分かるデータを数件分、社名や氏名を差し替えたもので構いません。例外的な書き方をしている行も混ざっていると、設計が正確になります。そのうえで設計をご覧いただき、認識に違いがないかお知らせください。この段階の直しに費用はかかりません。
NagiLabがやること
どの画面に何を置くか、どの項目を持たせるかを図にしてお見せします。ご確認いただいて合意できたら、制作に入ります。
決まった設計にそって作ります。この間、お客様の作業はほとんどありません。
ご準備いただくこと
特にありません。週に1度の進み具合のご報告に、目を通していただければ十分です。
NagiLabがやること
進み具合を週に1度ご報告します。設計が固まったあとでも、使い勝手に関わる小さな調整はそのつど取り込みます。作業量が変わるほどの変更は、お見積もりをお出ししてからにします。
動く状態でお渡しし、決めた期間のあいだ、実際の業務で試していただきます。
ご準備いただくこと
テスト期間のあいだに、実際の業務でお使いください。不具合や使いにくい点は、期間内にまとめてお知らせいただけると助かります。
NagiLabがやること
テスト用の画面(またはインストーラ)と、確認していただきたい項目の一覧をお渡しします。テスト期間は1週間、規模が大きい場合は2週間お取りします。いただいたご指摘を直したうえで、操作のご説明(オンライン)と手順書のご用意までを行い、正式にお渡しします。既存データの移し替えが見積もりに入っている場合は、この段階で行います。
使い始めると、必ず直したい箇所が出てきます。
ご準備いただくこと
直したいところを、そのつどお知らせください。
NagiLabがやること
お約束した内容と違う点があれば、無償で直します。継続して見てほしい場合は、月額の保守契約をご用意しています。機能の追加は、そのつどお見積もりします。
※ 15,000円〜のExcel・スプレッドシートの自動化のように規模の小さいものも、 ご相談からお見積もりまでは同じ手順で進めます。設計の確認とテストは、 書面ではなく画面と実際のデータでのご確認になります。工程を省くわけではありません。
つくるものに合わせて選びます。指定の技術がある場合や、既存のシステムに合わせる必要がある場合はお伝えください。
PCでもスマホでも、ブラウザだけで使えます。社内限定の公開も、社外への公開もできます。
社内のネットワークの中で完結させたいときに。社内のデータベースとの連携もできます。
いま使っているExcelやファイルをそのまま活かせます。
下の金額は、いちばん小さい構成での目安です。内容をうかがったうえで、着手前に金額を確定します。 いったん決めた金額が、着手後に増えることはありません。
| 内容 | 目安 | 制作期間 |
|---|---|---|
| Excel・スプレッドシートの自動化 転記、集計、帳票出力、通知。まず1つ試すならここから |
15,000円〜 | 3日〜 |
| 社内の業務システム 在庫・案件・設備・作業実績などを、新しくつくります。データの移し替えは含みません |
100,000円〜 | 2〜3週間 |
| Excel管理台帳のWebアプリ化 いまの台帳をそのまま移します。既存データの移し替えと、移行後の確認まで含みます |
150,000円〜 | 2〜3週間 |
| Windowsデスクトップアプリ 社内のPCで動かすもの。社内のデータベースやファイルサーバーとの連携も含みます |
80,000円〜 | 2週間〜 |
| 既存システムの調査・改修 他社がつくったものも対象。まず中身を調べて、直す範囲と金額をお出しします |
要相談 | ― |
| 月額の保守 稼働の確認、不具合対応、軽微な改修。 NagiLabが納品したものに限らず、いまお使いのシステムも対象です |
15,000円/月〜 | ― |
| 上記以外のアプリ開発 ゲーム向けツール、個人向けアプリなど |
要相談 | ― |
御社の場合いくらになるか、いまの画面を見せていただければ具体的にお返しします。
相談するご依頼の前に気になる点を、先にまとめています。 ここに書いていない条件も、お気軽にお尋ねください。
その段階からで問題ありません。いまの作業の流れを聞いて、システムにする範囲としない範囲を一緒に決めます。この整理だけで依頼が終わっても構いません。
相談できます。ソースコードと、動かせる環境が揃っているかを先に確認させてください。揃っていない場合は、調査から見積もります。改修だけでなく、月額での保守を引き受ける形もできます。
できます。スマホのブラウザで開く形にすれば、インストールも配布の手続きも要りません。ホーム画面に追加していただくと、アプリのように起動できます。写真の撮影やバーコードの読み取りも、ブラウザからそのまま使えます。
App StoreやGoogle Playに出すアプリは、現在お請けしていません。審査・年間の登録費用・端末ごとの更新作業が別にかかり、社内で使うだけなら見合わないためです。
できます。ただし業務の画面は、見た目よりも、毎日の操作が速いかどうかを優先しています。余白の大きい今どきの作りにすると、一覧に出せる件数が減り、そのぶんスクロールが増えます。1日に何十回も開く画面では、これが効いてきます。逆に、現場のスマホで使う画面や、たまにしか開かない画面は大きく見やすくつくります。どちらに寄せるかは、設計のときにご相談します。
できます。規模の大きいものは、ソースコード・設計のメモ・動かすための手順書を揃えてお渡ししているので、そのまま他社に渡せます。小さなツールは、成果物そのものが引き継ぎの資料になります。いずれも、特定の人しか触れない形では納品しません。
できます。ご予算をお聞きしたうえで、その金額でできることをお出しします。小さく始めて、効果が見えてから広げる形にもできます。15,000円のExcelの自動化から始めた例もあります。
できます。打ち合わせはオンライン、納品もデータでお渡しするため、場所は問いません。
つなげられる場合が多いです。データを出し入れする口が用意されているか、データベースを直接見られるかで方法が変わります。ご相談の段階で、何が使えるかを確認します。
つくりたいものの説明でも、いま使っているExcelの画面1枚でも構いません。 できること・できないこと・おおよその金額をお返しします。相談の段階で費用はかかりません。
| 名称 | NagiLab(ナギラボ) |
|---|---|
| 事業内容 | 業務改善のご相談/アプリケーションの受託開発/業務システムの開発/業務自動化の支援/システムの保守・運用支援 |
| 所在地 | 東京都 |
| 連絡先 | contact@nagilab.dev |